Mitarbeiteraustritt veranlassen #
Wenn die Person die Firma verlässt, muss ihr Austritt aus der Firma zeitnah gemacht werden.
Im erscheinenden Dialog ist das Austrittsdatum einzutragen sowie Checkboxen anzuwählen:
- Checkbox Geschäftsdaten beenden – Daten der Einbindung in die Organisation sowie aus dem Register “Entwicklung” werden mit dem Austrittsdatum beendet.
- Checkbox Privatdaten beenden – Daten aus dem Register “Privatdaten” werden beendet.
- Checkbox Zeiterfassung beenden bzw. Zeitraum kürzen – Datensatz aus “Erfassungsprofil und Schichtplan für die Zeiterfassung” wird mit dem Austrittsdatum beendet.
- Checkbox Urlaubsanspruch automatisch kürzen – Wenn die Checkbox angewählt ist, wird der Jahresanspruch automatisch entsprechend der Dauer des Arbeitsverhältnisses gekürzt und beendet.
- Checkbox Berechtigungsrollen beenden – Die Berechtigungsrollen werden mit dem laufenden Zeitpunkt beendet
Beachten Sie, dass nach dem Austrittsdatum das Profil nur in der erweiterten Suche der Mitarbeiterverwaltung mit angewählter Checkbox Inaktive Mitarbeitende auch anzeigen gefunden werden kann.
Das Profil hat dabei das Vermerk “Nicht mehr oder noch nicht aktiv”.
Erfassungszeitraum löschen #
Beim Setzen des Austritts verschwindet der Mitarbeitende nicht sofort aus der Zeiterfassung. Das System «wartet» noch, bis der letzte Zeiterfassungsrapport abgeschlossen ist. Wenn die Zeiterfassung nicht mehr abgeschlossen werden soll (weil diese beispielsweise nicht mehr abgeschlossen werden muss), so kann diese über das Register Zeiterfassung → Erfassungszeitraum löschen sofort entfernt werden.
