Sie können Ihre Stunden- und Feriensaldi sowohl in ems Mobile (Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)) wie auch in ems Web kontrollieren. Falls Sie der Systembetreuer oder Administrator sind, sind Ihnen auch die Stunden- und Ferienlsadi von anderen Mitarbeitern zugänglich (Stunden- und Feriensaldi (ems Web)).
Der Systembetreuer kann die Min- und Max-Grenzwerte für die Saldi hinterlegen, so dass bei deren Über- bzw. Unterschreitung der Report nicht freigegeben werden kann (es erscheint eine Warnmeldung). Somit wird vermieden, dass Ihr Stunden- und Feriensaldi negativ werden.
Saldi per Vortag ansehen #
Unter Zeiterfassung → Ihr Mitarbeiterprofil öffnen (auf Stift rechts drücken) → Zeitgesuche → Aktueller Stundensaldo finden Sie Ihren aktuellen Ferien- und Stundensaldo per Vortag.
Zum Vergleich sind hier auch die Saldi per Ende des letzten freigegebenen Zeitraums sowie voraussichtlich per Jahresende (auf Basis von bevorstehenden Zeitgesuchen) angezeigt.
Auswertungen #
Die Saldi können ausserdem in folgenden Auswertungen gefunden werden (anhängig vom in der Maske gewählten Zeitraum):
Zeiterfassungreport #
Der Zeiterfassungsreport enthält die Daten über die Zeit- und Spesenerfassung im gewählten Zeitraum. Die Werte der Zeitkonten befinden sich unten, auch mit Vergleichswerten am Vor- und Nachtag des Zeitraumes: mit Angabe in Stunden (H) und Tagen (D).
Stundenguthaben (Saldonachweis) #
Das Dokument “Stundenguthaben (Saldonachweis)” widerspiegelt die tägliche Saldiveränderung im gewählten Zeitraum: Datum – Zeitart – Wert (Stundenzahl) – Saldo per Datum in Stunden und Tagen.
- Feriensaldo: es werden Ferienansprüche (werden vom Systembetreuer angelegt) sowie alle akzeptierten Abwesenheitsgesuche berücksichtigt
- Stundensaldo: tägliche Veränderung des Gleitzeitkontos
