Sie erhalten ein E-Mail oder systeminterne Nachricht über ein neues Feriengesuch.
Sobald der Mitarbeitende seinen Zeitrapport abgeschlossen hat, werden Sie auch informiert.
Die Benachrichtigungen sind über die Berechtigungsrollen einstellbar: Benachrichtigungen
Schritt 1 (fakultativ) – Zeitgesuche (Feriengesuche) einzeln kontrollieren
Zeiterfassung → Mitarbeiter bearbeiten → Register Zeitgesuche
Hier ist es möglich, ein Dokument zum Gesuch hinzuzufügen sowie freigegebene Gesuche zu stornieren.
Schritt 2 – Zeitgesuche (Feriengesuche) freigeben / Sammelfreigabe
Version X2
Version X3
Fehler beim Freigeben von Zeitgesuchen
Mögliche Fehlermeldung ist hier beschrieben: Fehlermeldungen bei der Freigabe von Zeitgesuchen
Zum Freigeben beheben Sie den Fehler und geben erneut frei.
Schritt 3 – Zeiterfassung freigeben
Variante 1 – Aktuellen Zeitraum freigeben
Version X2
Version X3
Variante 2 – Beliebigen Zeitraum freigeben
Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter bearbeiten → Register Zeiterfassung → Aktiver Erfassungszeitraum von Daten
Den Zeitraum über die DropDown setzen oder manuell (von-bis für Zeit und Spesen) → Speichern
Fehler beim Freigeben der Zeiterfassungen
Mehr über die Fehlermeldungen bei der Freigabe der Zeiterfassung erfahren Sie hier: Warn- und Fehlermeldungen bei der Freigabe
Zum Freigeben beheben Sie den Fehler und geben erneut frei.
Ferien- und Stundenguthaben kontrollieren
Weitere Anleitungen beschrieben, wie die Ferien- und Stundensaldi zu kontrollieren sind: Stunden- und Feriensaldi (ems Web) und Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)