Solange Kundenrechnungen nicht gebucht (abgeschlossen) sind, können diese gelöscht werden. Sobald diese jedoch abgeschlossen sind, ist nur noch eine Stornierung möglich.
Vorgehen #
Wechseln Sie in das Menü Kundenrechnungen (Rechnungswesen → Debitorenbuchhaltung → Kundenrechnungen) und suchen Sie die gewünschte Rechnung. Ist die Rechnung schon abgeschlossen, müssen Sie die Checkbox “Nur offene Belege anzeigen” deaktivieren.
Sie können entweder aus der Liste stornieren: bei der betroffenen Rechnung über das Drei-Balken-Menü auf Stornieren klicken …
… oder Sie öffnen die Rechnung: mit Doppelklick auf die Zeile oder mit Klick auf Bearbeiten im Drei-Balken-Menü …
… und klicken danach in der Maske auf “Löschen”, dabei entscheidet das System selbständig, ob es eine Löschung oder eine Stornierung durchführt.
Unterschied “Stornierung” vs. “Löschen” #
Der Unterschied besteht darin, dass beim Löschen der Beleg gelöscht wird. Die Rechnungsnummer wird dabei nicht nochmals vergeben. Sondern geht “verloren”.
Bei der Stornierung wird vom Sytem ein Stornierungsbeleg erstellt. Dieser gleicht die Rechnung aus. Der Stornierungsbeleg enthält exakt die gleichen Beträge, lediglich umgekehrt.